昨天同事找我帮忙,说他手上有60多份方案发给客户。是PDF格式的,要统一压缩再发出去。一个一个弄,太麻烦了。搞了一整个上午才弄完15份,急得想砸电脑。
我听完就笑了。PDF批量处理这事,我太熟了。今天就把我用了两年的3种方法分享出来,全是免费的,第2种我几乎天天用。
方法一:PDF24(我天天用)
这个是我最常用的。免费、无广告、无水印,良心工具。
操作步骤:
1. 打开PDF24官网,首页就有一个大框,把所有要处理的PDF拖进去(一次能拖50个)
2. 选你要批量做什么——压缩、转Word、合并、加密都行
3. 点“开始处理”,等几十秒,全下载下来
实测感受:
· 速度很快,20个文件不到1分钟
· 格式保留得好,压缩完字还是清晰的
· 最良心的是,没有水印,免费版也能用
缺点也有,一次不能超过50个文件,处理超过100MB的大文件会慢一点。但对我来说,够用了。
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方法二:用Adobe Acrobat Pro(不推荐普通用户)
这个确实是专业的,功能也全。但有两个问题:
1. 贵,年费1988,普通用户真用不上
2. 操作复杂,光找批量处理功能就要翻半天菜单
如果你是设计师、律师,天天跟PDF打交道,可以考虑。像我这种偶尔处理文件的,真没必要花这个钱。
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方法三:iLovePDF(适合批量转格式)
如果你不是压缩,而是批量把PDF转成Word或Excel,用iLovePDF更准。
操作步骤:
1. 在iLovePDF官网选“批量转换”
2. 上传所有文件(支持100个)
3. 选目标格式(Word、Excel、PPT都行)
4. 点转换,等结果
实测感受:
· 表格转Excel最准,不会乱
· 中文识别也不错
· 免费版一天能用几次,普通人够用
缺点是有水印,要无水印得开会员。我一般只用它转Excel,其他时候用PDF24。
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3种方法怎么选?
需求 推荐工具
批量压缩、合并、加密 PDF24(免费无广告)
批量转Word、Excel、PPT iLovePDF(格式保留好)
专业需求、不差钱 Adobe Acrobat
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说点真心话
批量处理这个事,关键不是工具多高级,而是操作顺不顺。
我试过好几款,最后一直用PDF24,就是因为它简单。打开网页,拖文件,选操作,下载。三步搞定,不用注册,不用登录,也不用看广告。
现在每次要批量处理文件,我都是先打开PDF24,然后把所有文件拖进去,点一下,等几十秒,完事。
上周帮朋友那50份合同,用了这个方法,15分钟全弄完了。他看完说:“我要是早问你,下午就不用砸电脑了。”
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看了我的分享,有没有勾起你面对多份PDF需要批量处理的时候?有的话,赶紧去试试我分享的这些方法吧!