昨天,老板发给我一份PDF,让我发给客户。我一看,好家伙足足有100MB,心想,这么大,邮件肯定发不了。就想用工具把它压缩到最小。我试了好几种方法,有的压完字糊了,有的压完还是太大,折腾了一下午。所幸,最终还是搞好了。今天就把我试过的3种压缩方法分享出来,第2种我现在每次都用它。
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方法一:先压图片再压PDF(压得最狠)
这是我试下来最管用的方法。PDF大,通常是因为里面的图片太大。先把图片压小,再重新生成PDF,体积能小很多。
操作步骤:
1. 用PDF24的“PDF转图片”功能,把PDF拆成一张张图片
2. 用图片压缩工具(比如TinyPNG)把每张图片压到最小
3. 把压缩后的图片重新合并成PDF
实测感受:
· 100兆的文件,用这个方法压完,能到3-5兆
· 图片还是清晰的,不会糊
· 稍微多几个步骤,但效果最好
这个方法我每次遇到大文件都用,从来没有压不到5MB的时候。
方法二:在线工具直接压(最快,但压得不够狠)
最常见的办法。打开PDF24、iLovePDF这类在线工具,上传文件,点压缩,下载。
实测感受:
· 速度快,几十秒搞定
· 操作简单,三步完事
· 但压得不够狠,100兆的文件,压完还有20-30兆,还是发不了邮件
这个方法适合文件本来就小的,比如10兆压到5兆。太大的文件,它压不动。
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方法三:专业软件(功能全,但贵)
Adobe Acrobat Pro也有压缩功能,能调压缩质量、选低分辨率输出。
实测感受:
· 压得还不错
· 可以批量处理
· 但太贵了,年费1988
如果你是设计师、印刷行业的,每天都要处理超大PDF,可以考虑。普通人用方法二就够了。
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3种方法怎么选?
需求 推荐
小文件(10MB以下) 在线工具直接压
大文件要发邮件(100MB压到5MB) 先压图片再压PDF
专业需求、不差钱 Adobe Acrobat
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说点真心话
压缩这事,我以前也觉得在线工具够了。直到碰到那个100兆的文件,才发现在线工具根本压不动。
后来琢磨出这个方法,先拆图片再压,虽然多几步,但效果是真的好。现在每次遇到大文件,我就走这个流程,从来没失手过。
上周帮客户那个文件,100兆压到4兆,发邮件秒过。客户还问我用的什么高级软件,我说就是免费的,步骤多了两步而已。
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怎么样,你平时压缩文件的时候,有没有遇到这些问题。有的话,试试我这样方法吧,绝对让你满意。