昨天开会,大家都去大办公楼了,工位上的电脑没关。上面我我客户都私人资料,一边开会,一边担心有人会打开我的这资料文件。下班以后想想,要是文件有密码,就算电脑没关,也不怕别人看到我客户的私密资料了。
后来我就开始研究PDF加密这事,试了好几种方法。终于找到了给PDF文件加密的方法。今天就把我试过的3种分享出来,第2种我现在每次发重要文件都用。
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方法一:用PDF24加密码(最安全)
这是我现在用的方法。PDF24有个“添加密码”功能,上传文件,输密码,下载。三步搞定。
操作步骤:
1. 打开PDF24,找“添加密码”
2. 上传PDF
3. 输入密码,点“加密”,下载
实测感受:
· 操作简单,一分钟搞定
· 密码加密强度高,打不开就是打不开
· 免费、无水印、不用注册
这个方法我用了十几次,每次都靠谱。发重要文件之前,花一分钟加个密码,放心多了。
方法二:用Word加密码(最绕)
这个方法是我第一次试的。先把PDF转成Word,在Word里设密码,再转回PDF。
操作步骤:
1. PDF转Word(在线工具)
2. Word里点“文件”→“信息”→“保护文档”→“用密码加密”
3. Word转回PDF
实测感受:
· 步骤太多,来回转
· 转完格式容易乱
· 密码设置藏得深,找半天
试了一次就不用了,太麻烦。
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方法三:用Adobe Acrobat(功能全,但贵)
Adobe Acrobat Pro加密功能很强大,可以设置密码、限制打印、禁止复制。
实测感受:
· 功能全,什么都能限制
· 操作也不复杂
· 太贵了,年费1988
如果你要限制对方打印、复制、编辑,用Adobe。普通人只是加个密码防止别人打开,PDF24够用了。
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3种方法怎么选?
需求 推荐
只是加个密码防止别人打开 PDF24
要限制打印、复制、编辑 Adobe Acrobat
不推荐 Word转来转去
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说点真心话
加密这事,我以前觉得麻烦,后来发现其实很简单。PDF24点几下就搞定了。
现在每次发合同、发报价单这种重要文件,我都先加个密码。密码设成对方手机号或者项目编号,发过去的时候顺便发个密码,安全又不麻烦。
上周发那个合同,加了个密码再发的。客户收到后还问我:“这密码是你设的?”我说对,安全点。他说“这个好,下次我也这么弄。”
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你是不是也担心自己的私密资料被有心人看到,是的话,把我分享的这些方法都用起来吧。