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PDF转Excel后数字变科学计数法了?我试了3种方法,这种最管用

昨天老板让我做一份合同。其中要把一份PDF报表转成Excel。结果打开一看,所有长数字都变成了“1.23E+08”这种科学计数法,根本没法看。客户要的是原始数字,我弄了半天才搞定。

我以前也碰到过这个问题,试了好几种方法才找到管用的。今天就把我试过的3种方法分享出来,给遇到同样问题的朋友一个参考。

问题原因

PDF转Excel数字变科学计数法,是因为Excel默认把长数字当成“数字”处理了,位数太多就自动转成科学计数法。身份证号、订单号、银行账号最容易出这个问题。

方法一:转之前加引号

这个方法是我从网上学的。转之前,在PDF里给数字前面加一个单引号,Excel就会把它当文本处理。

操作步骤:

1. 打开PDF

2. 在长数字前面加一个单引号(')

3. 转Excel

4. 打开,数字就是正常的

实测感受:

· 转出来就是文本,不会变

· 不花钱

缺点:

· 要在PDF里一个个加引号

· 数字多了,加到手酸

· 文件不能有编辑限制

这个方法我试过,有用,但一个个加引号太累。

方法二:手动调格式

最常见的办法。转完Excel后,选中那列,把格式从“数字”改成“文本”。

操作步骤:

1. 打开Excel

2. 选中数字变乱的那一列

3. 右键,选“设置单元格格式”

4. 选“文本”

5. 确定

实测感受:

· 不花钱

· 能改回来

缺点:

· 改完格式,数字可能还是乱的

· 要重新输一遍才能恢复

· 列数多了,一个个改太慢

试了一次,改完格式数字还是乱的,要重新输,太麻烦。

方法三:先转TXT再转Excel(最管用)

这是我现在用的方法。先把PDF转成TXT纯文本,再导入Excel,数字就不会变了。

操作步骤:

1. 用PDF24把PDF转成TXT

2. 打开Excel,点“数据”→“从文本/CSV导入”

3. 选刚才的TXT文件

4. 导入时,把长数字那列设为“文本”

5. 完成

实测感受:

· 数字不会变科学计数法

· 一次搞定,不用一个个改

· 免费

缺点:

· 多了一步,但比一个个改格式省事

· TXT导入时要注意分隔符

这个方法我用了好几次,每次都很管用。那个报表,用这个方法转完,所有长数字都是正常的,不用再调。

3种方法怎么选?

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