昨天下班之前,老板让我把今天的会议资料整理成PDF文档,发到他的邮箱里。当我整理好时,发现文档有20MB,而邮箱限制附件不能超过5MB。没办法,只能想办法压缩PDF文档。试了几个工具都不行,压缩后还是很大。于是,我就逛了论坛,请教了大神,终于成功的把文论坛档压缩到了5MB。今天把这些方法分享给大家。
第一种方法:分档压缩
我用PDF24试了试,先选“普通压缩”,20MB压到8MB。还超,再压一次,选“高强度”,8MB压到4.5MB。虽然压了两次,但效果不错,画质还能接受。免费不限次数。
第二种方法:自定义压缩强度
iLovePDF有“压缩级别”选项,可以选低/中/高。我试了试,20MB的文件,选中档压到6MB,还超;选高档压到4.2MB,刚好达标。可以一次调到合适的大小,不用反复试。免费版每天25次。
第三种方法:拆成多份
如果怎么压都超,就把文件拆成几份。我试过把20MB拆成4个5MB的,一个个发。虽然多发几次,但至少发出去了。PDF24可以按页数拆分。
总结一下:
- 差一点 → 再压一次
- 要精准 → 调压缩级别
- 实在不行 → 拆开发
对了,压缩前一定备份原文件。我上次压完发现图糊了,还好有备份,重新弄了一遍。
你有没有遇到压缩PDF文档后还是太大的时刻,有的话,试试我的这个方法吧!一定会给你惊喜!