昨天帮老板校对一份标书,要在PDF上标出需要修改的地方。以前我都是打印出来手写批注,再拍照发回去,麻烦得要死。后来试了好几种PDF批注的方法,有的要装软件,有的操作复杂。最终,找到了给PDF添加标注的方法。今天就把我试过的3种分享出来,第2种我现在每次都用。
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方法一:用PDF24在线批注(最方便)
这是我现在用的方法。PDF24有个“编辑PDF”功能,打开后能在PDF上直接加批注。
操作步骤:
1. 打开PDF24,选“编辑PDF”
2. 上传PDF
3. 点“添加批注”,在要改的地方点一下,打字
4. 保存,下载
实测感受:
· 操作简单,跟用Word差不多
· 批注清楚,发回去对方一眼就能看到
· 免费、无水印、不用注册
这个方法我用了好几次,每次都很方便。帮同事校对合同,直接在PDF上批注,发回去,他说“这个清楚,一看就知道哪里要改”。
方法二:打印出来手写(最原始)
最笨的办法。把PDF打印出来,用笔在纸上批注,拍照或扫描发回去。
操作步骤:
1. 打印PDF
2. 用笔批注
3. 拍照或扫描
4. 发回去
实测感受:
· 麻烦,要打印、要笔、要拍照
· 浪费纸
· 拍照还可能拍不清楚
试了几次就不用了,太折腾。
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方法三:用Adobe Acrobat(功能强,但贵)
Adobe Acrobat Pro批注功能很强大,可以加文字、画圈、高亮。
实测感受:
· 功能全,什么批注都能加
· 操作也简单
· 太贵了,年费1988
专业人士可以考虑,普通人用PDF24够了。
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3种方法怎么选?
需求 推荐
偶尔批注,不想花钱 PDF24
需要精细批注、高亮、画圈 Adobe Acrobat
不推荐 打印手写
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说点真心话
批注这事,我以前一直打印手写,觉得麻烦也没办法。后来发现PDF24这个功能,直接在PDF上打字批注,比我想象的简单多了。
帮同事校对合同那次,用PDF24批注完发回去,他说“这个清楚,不用猜你写的是啥”。以前手写批注,字潦草点对方就看不懂,现在打字清楚多了。
现在每次要批注PDF,我都用PDF24。不用打印、不用笔、不用拍照,打开网页,点几下,完事。
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你有没有为给PDF添加标注犯难的时候,有的话,试试我这方法吧,包你满意。