昨天公司开会,要做数据统计,可是我手里只有一份PDF合同,需要把里面的表格提取到Excel里。试了好几种方法,有的转出来表格乱成一团,有的数字全挤在一起。
所幸,终于找到了PDF转excel方法。今天就把我试过的3款工具分享出来,第3款我现在每次遇到PDF转Excel都用它。
---
第一款:iLovePDF(表格转得还行)
这个工具我试过一次,表格转换效果比PDF24好一点。
实测感受:
· 表格识别还行,边框能保留
· 操作也简单
· 免费版有水印
缺点:
· 合并单元格还是会错
· 一天只能处理几次
· 复杂的表格还是不行
试了几次,效果中规中矩,但那个报表有点复杂,它转出来还是有错。
第二款:PDF24(最省事,但表格不太准)
这个是我常用的在线工具。PDF转Excel功能也有,上传文件,点转换,下载。
实测感受:
· 操作简单,三步完事
· 免费、无水印、不用注册
· 转普通文字没问题
缺点:
· 表格转出来不太准,边框会乱
· 合并单元格容易错位
· 数字有时候会挤在一起
适合转那种没什么表格的PDF,真要转表格数据,它不够用。
---
第三款:Adobe Acrobat(最准,但贵)
这个是我最后试的。Adobe Acrobat Pro的“导出表格”功能,能把PDF里的表格单独提取出来,识别率很高。
实测感受:
· 表格识别准,合并单元格不乱
· 数字、文字都保留得好
· 操作简单,右键选“导出表格”就行
缺点:
· 太贵了,年费1988
· 免费版不能用
试了一下,那个报表转出来基本没错误,表格边框整齐,数字也对得上。但价格劝退。
---
三款怎么选?
需求 推荐
偶尔转简单表格 PDF24或iLovePDF
复杂报表、数据要准 Adobe Acrobat
不想花钱,凑合用 PDF24
---
说点真心话
PDF转Excel这事,我以前觉得免费工具够用了。直到碰到那个复杂的报表,才发现免费工具真不行。
试了好几个,转出来都有错,要么表格乱了,要么数字挤在一起。最后用Adobe试了一下,确实准,但那个价格,普通人真用不起。
后来我就学聪明了,真要转复杂的PDF表格,我就先问问客户能不能给我原始Excel文件。实在不行,就手动敲一遍,也比来回试工具省时间。
现在每次遇到PDF转Excel,我先看看表格复不复杂。简单的就用PDF24,复杂的就直接跟客户要原始文件。
---
怎么样,你会把PDF转成excel吗,不会的话,赶紧去试试!