昨天和老板一起出去和客户签合同。客户说,合同他已经改过了,而且改了很多。我打开新旧两版,一页一页翻,找了半天才找到改动的地方,浪费时间,效率还低。
试了好几种比较PDF的方法,有的要装软件,有的操作复杂。今天就把我试过的3种分享出来,第3种我现在每次遇到这种改来改去的文件都用。
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方法一:用Word对比(步骤多)
这个方法我试过一次。把两版PDF都转成Word,用Word的“比较文档”功能,找出不同。
操作步骤:
1. 两版PDF转Word
2. Word里点“审阅”→“比较”→“比较文档”
3. 选新旧两个文件,点确定
实测感受:
· Word自动标出改动的地方
· 颜色标得很清楚
缺点:
· 步骤多,要来回转
· 转完格式可能乱
· 格式乱的时候,比较结果也乱
试了一次就不用了,格式乱了,比较出来的结果也不准。
方法二:手动翻页对比(最原始)
最笨的办法。打开两个PDF,并排放在屏幕上,一页一页翻着看。
操作步骤:
1. 打开新旧两版PDF
2. 窗口并排放
3. 一页一页翻着看,找不同
实测感受:
· 不用学,谁都会
· 页数少还行
缺点:
· 页数多了,眼睛累
· 小改动容易漏
· 几十页要翻半天
页数少还行,页数多了真受不了。
方法三:用Smallpdf比较(最直观)
这是我现在用的方法。Smallpdf有个“比较PDF”功能,上传新旧两版,自动标出所有不同。
操作步骤:
1. 打开Smallpdf,选“比较PDF”
2. 上传旧版和新版
3. 点“比较”,看结果
实测感受:
· 操作简单,一分钟搞定
· 自动标出改动的地方(红色是删的,绿色是加的)
· 一页一页看,很清楚
· 免费版一天能用两次
这个方法我用了好几次,每次都很直观。那个合同,用Smallpdf比较了一下,客户改的地方一目了然,不用一页页翻着找。
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3种方法怎么选?
需求 推荐
页数少、偶尔弄 手动翻页对比
要详细对比、不怕折腾 Word对比
要直观、要省事 Smallpdf比较
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说点真心话
比较PDF这事,我以前一直手动翻,页数少还行,页数多了真受不了。后来发现Smallpdf有这个功能,上传两版,自动标出不同,比我预想的省事多了。
那个合同,客户说只改了几个地方,我用Smallpdf一比较,发现改了七八处。有删的、有加的、有改数字的,一目了然。不用一页页翻,不用眼睛累,一分钟搞定。
现在每次遇到改来改去的文件,我都先用Smallpdf比较一下。省下来的时间,够我喝杯咖啡了。
你会比较两个PDF文件的不同吗?不会的话试试我分享的方法~~